SOLUÇÃO
Transição do Papel para o Digital
Quando passar ao digital exige mudar hábitos sem perder documentos nem interromper tarefas essenciais.
Vamos falar do seu projetoO QUE PODEMOS FAZER
Do desafio ao trabalho concreto.
Inventariamos documentos e distinguimos arquivo histórico de processos ativos.
Planeamos captura, revisão e convivência temporária entre formatos.
Formamos responsáveis e acompanhamos a transição por grupos.
O âmbito final é acordado após compreender contexto, sistemas e pessoas envolvidas.
COMO SE VALIDA
O resultado tem de ser visível.
Definimos uma referência inicial e critérios de aceitação antes de executar. A validação apoia-se em testes e dados do projeto, não em promessas genéricas.
Verificamos integridade do arquivo e adoção do novo processo.
COMO ABORDAMOS
Um caminho claro. Decisões partilhadas.
Compreender
Acordamos o objetivo e revemos pessoas, sistemas, dados e restrições iniciais.
Conceber
Definimos âmbito, alternativas e critérios de aceitação. Tornamos as decisões visíveis antes da implementação.
Construir
Trabalhamos por etapas, revemos progressos em conjunto e testamos percursos habituais e exceções.
Transferir
Documentamos o trabalho, verificamos a utilização e acordamos próximos passos com quem operará a solução.
ANTES DE COMEÇAR
As perguntas que importam.
É possível implementar sem mudar tudo de uma vez?
Sim, planeamos fases e um piloto quando adequado. Acordamos convivência, migração e formação antes de alargar o processo.
O que precisamos para começar?
Um objetivo concreto, um responsável e exemplos do processo ou produto atual. Revemos informação e acessos necessários antes de pedir dados ou definir o âmbito.
Como se acordam prazo e orçamento?
Após rever âmbito, dependências e critérios de aceitação. Distinguimos avaliação e implementação e explicitamos pressupostos, responsabilidades e tratamento de alterações.
EVERYOND
Comecemos pelo que precisa.
Conte-nos o desafio e o momento da sua organização. Definiremos em conjunto o primeiro passo que vale a pena dar.
Vamos falar do seu projeto