SOLUCIÓN
Gestión Documental Digital
Cuando encontrar la versión correcta de un documento depende de preguntar a otra persona.
Hablemos de tu proyectoQUÉ PODEMOS HACER
Del reto al trabajo concreto.
Definimos clasificación, metadatos y reglas de conservación documental.
Organizamos búsqueda, versiones y acceso según roles y contexto.
Migramos una muestra y validamos el sistema antes de extenderlo.
El alcance final se acuerda tras entender tu contexto, tus sistemas y las personas implicadas.
CÓMO SE VALIDA
El resultado tiene que poder verse.
Definimos una referencia inicial y criterios de aceptación antes de ejecutar. La validación se apoya en pruebas y datos del proyecto, no en promesas genéricas.
Probamos recuperación de documentos, permisos y control de versiones.
CÓMO LO ABORDAMOS
Un camino claro. Decisiones compartidas.
Entender
Acordamos el objetivo y revisamos las condiciones de partida: personas, sistemas, datos y restricciones.
Diseñar
Definimos alcance, alternativas y criterios de aceptación. Hacemos visibles las decisiones antes de comprometer la implementación.
Construir
Trabajamos por etapas, revisamos avances contigo y probamos tanto el recorrido habitual como las excepciones.
Transferir
Documentamos lo realizado, comprobamos el uso y acordamos los siguientes pasos con quienes operarán la solución.
ANTES DE EMPEZAR
Las preguntas que importan.
¿Se puede implantar sin cambiar todo a la vez?
Sí, planteamos fases y un piloto cuando resulta adecuado. Acordamos convivencia, migración y formación antes de extender el nuevo proceso.
¿Qué necesitamos para empezar?
Un objetivo concreto, una persona responsable y ejemplos del proceso o producto actual. Revisamos qué información y accesos son necesarios antes de solicitar datos o definir el alcance.
¿Cómo se acuerdan plazo y presupuesto?
Tras revisar alcance, dependencias y criterios de aceptación. Distinguimos la fase de diagnóstico de la implementación y dejamos explícitos los supuestos, responsabilidades y tratamiento de cambios.
EVERYOND
Empecemos por lo que necesitas.
Cuéntanos el reto y el momento de tu organización. Definiremos contigo el primer paso que merece la pena dar.
Hablemos de tu proyecto